MENGENAL PIVOT TABLE PADA MICROSOFT EXCEL

REXI AKBAR ID – Pivot Table merupakan sebuah tools pada aplikasi ms.excel yang digunakan untuk meringkas, menganalisis, serta mengeksplorasi data untuk disajikan menjadi sebuah laporan dalam bentuk tabel-tabel.
Fungsi pivot table ini adalah bertujuan agar sebuah data dapat disajikan secara ringkas berdasarkan parameter-parameter yang diberikan sesuai dengan kebutuhan data.
Dengan menggunakan pivot table diharapkan mempercepat analisa suatu data untuk mengambil suatu keputusan.

Perhatikan contoh cara mengakses Menu Pivot dalam MS.Excel berikut:

1. Buka halaman ms.excel dengan cara mengklik langsung ikon ms.excel yang telah tersedia pada PC anda seperti pada gambar berikut :

Atau dengan cara mencari melalui menu search/pencarian à search/ klik all program -> microsoft office -> microsoft excel -> double klik/ enter. seperti pada gambar berikut :

2. Buatlah tabel referensi. Tabel referensi merupakan tabel yang berisi daftar atau data yang akan dijadikan sebagai acuan ketika kita akan mengisi tabel invoice ataupun ketika kita akan menginput data hasil transaksi (disebut sebagai tabel transaksi apabila data yang dibuat adalah data penjualan produk). Lihat gambar :

Gambar 2.1 merupakan contoh tabel referensi yang berada pada sheet 1

3. Buatlah tabel lain pada sheet yang lain. Apabila tabel referensi berada pada sheet 1, maka tabel ini dapat dibuat pada sheet 2. Ini merupakan tabel yang akan dijadikan sebagai tempat untuk memasukan data hasil dari transaksi dari tabel referensi.

Gambar 3.1. tabel transaksi yang berada pada sheet 2

Dari gambar diatas, untuk mengisi tabel Harga Jual gunakan formula. Karena kita akan mengisinya sesuai dengan tabel referensi dan tanpa harus mengetik ulang. Rumus yang digunakana adalah :

Gambar 3.2 rumus untuk mengisi kolom harga jual

Gambar 3.3 contoh penggunaan rumus

Gambar 3.4 hasil dari penggunaan rumus

4. Karena kolom total merupakan perkalian dari jumlah permintaan dengan hara jual per unit, maka untuk mengisi kolom Total tersebut, digunakan rumus perkalian antara kolom jumlah dengan kolom harga jual.

Gambar 4.1 cara mengisi kolom total

5. Untuk melakukan pivot, letakan kursor ditempat lain, dimana posisi tersebut akan menentukan letak pivot table yang akan di masukan.

1. Klik insert :

2. Pilih menu pivot table :

3. Maka akan muncul menu Create Pivot table. Pada menu tersebut, isi menu Table/Range dengan cara mengklik ikon pointer yang berada disebelah kanan.

Gambar 5.3.1 tampilan menu Pivot Table

4. Maka menu tersebut akan berubah bentuk menjadi :

Gambar 5.4.1 tampilan ketika akan memasukan formula

5. Blok tabel transaksi mulai dari kolom judul untuk Lokasi sampai dengan hasil akhir pada kolom Total, maka akan muncul formula (Lihat gambar dibawah ini) :

Gambar 5.5.1 proses untuk mengisi pilihan Table/Range dengan cara memblok table transaksi

6. Setelah formulanya dimasukan, kemudian tekan kembali ikon yang berada dikanan tersebut, maka menu Create Pivot Table akan kembali muncul beserta dengan formula yang telah dimasukan tadi kemudian klik OK:

Gambar 5.6.1 tampilan setelah mengisi pilihan Table/Range

7. Selanjutnya lembar kerja akan menampilkan hasil dari pivot table yang telah dimasukan sebelumnya :

Gambar 5.7.1 tampilan lembar kerja setelah insert Pivot Table

8. Pilih kolom apa saja yang ingin ditampilkan kembali, dengan cara memberi tanda ceklist pada menu Pivot Table Field List. Misalkan kolom yang akan ditampilkan adalah kolom lokasi dan kolom total, maka pilihan tersebutlah yang diberi tanda ceklist :

Gambar 5.8.1 tampilan menu Pivot Table Field List

Gambar 5.8.2 pemberian ceklist pada kolom yang akan ditampilkan

9. Maka selanjutnya lembar kerja akan menampilkan pilihanyang telah ditentukan sebelumnya. Begitupun untuk selanjutnya, apabila ingiin menampilkan kolom lain, maka berikan ceklist untuk kolom yang ingin ditampilkan tersebut pada menu Pivot Tabel Field List :

Gambar 5.9.1 output data yang ingin ditampilkan

10. Setelah mengikuti langkah-langkah tersebut, maka secara keseluruhan lembar kerja akan menampilkan hasilnya seperti pada gambar berikut :

Gambar 5.10.1 hasil akhir

Terimakasih telah menggunakan blog saya -Rexi Akbar-

MENGENAL FORMULA PADA MICROSOFT EXCEL

REXI AKBAR ID – Fungsi IF adalah fungsi logika dalam Microsoft Excel yang sering digunakan karena kemudahan penggunaannya untuk menyeRElesaikan pernyataan yang berhubungan dengan Logika.Untuk memahami tentang fungsi logika IF, maka kita akan mempelajari beberapa hal diantaranya:

1. Operator Relasi
2. Fungsi Logika IF
3. Fungsi IF dengan Dua Tes Logika
4. Fungsi IF Bercabang

 

 

1. Operator Relasi

 

Untuk menggunakan fungsi logika di microsoft excel, terlebih dahulu kita harus mengetahui tentang operator relasi. Operator relasi merupakan operator untuk membandingkan dua atau lebih data dalam satu cell. Jika benar (True) maka nilainya 1 dan jika salah (False) nilainya 0. Adapun jenis-jenis operator relasi yaitu:

1. Sama Dengan ( = )
2. Lebih Besar ( > )
3. Lebih Besar atau Sama Dengan ( >= )
4. Lebih Kecil ( < )
5. Lebih Kecil atau Sama Dengan ( <= )
6. Tidak Sama Dengan ( <> )
7. AND, OR dan NOT.

 

2. Fungsi Logika IF

Fungsi Logika terkenal sebagai fungsi IF, yang kegunaannya untuk mendefinisikan / mengisi suatu Cell berdasarkan Cell yang lain atau kriteria tertentu, adapun rumusnya adalah:

=IF ( Logical Test; Value if True; Value IF False )

 

3. Fungsi IF dengan Dua Tes Logika

Fungsi IF dengan dua tes logika ini adalah untuk menentukan data dengan menggunakan dua kriteria tes.

 

4. Fungsi IF Bercabang

Fungsi IF Bercabang adalah Fungsi Logika yang ditentukan dengan rang-range atau tingkatan tententu.

CARA MENGURUTKAN DAN MENYARING DATA PADA MS.EXCEL

REXI AKBAR ID – Pengurutan data adalah bagian integral dari analisis data. Anda mungkin ingin menyusun daftar nama dalam urutan abjad, menyusun daftar tingkatan inventaris produk dari tertinggi ke terendah, atau mengurutkan baris menurut warna atau ikon. Pengurutan data membantu memvisualisasikan dengan cepat dan memahami data Anda dengan lebih baik, menata dan menemukan data yang Anda inginkan, dan akhirnya membuat keputusan yang lebih efektif.

Mengurutkan teks

1. Pilih kolom data alfanumerik dalam rentang sel, atau pastikan sel aktif tersebut berada dalam kolom tabel yang berisi data alfanumerik.
2. Pada tab Data, di grup Urutkan & Filter, lakukan salah satu hal berikut ini:
3. Untuk mengurutkan dalam urutan naik alfanumerik, klik (Urutkan A sampai Z).
4. Untuk mengurutkan dalam urutan turun alfanumerik, klik (Urutkan Z ke A).

Secara opsional, Anda bisa melakukan pengurutan berdasarkan huruf besar/kecil:

1. Pada tab Data, di grup Urutkan & Filter, klik Urutkan.

   

2. Di kotak dialog Urutkan, klik Opsi.

   Kotak dialog Opsi Urutkan muncul.

3. Di kotak dialogOpsi Urutkan, pilih Kapitalisasi huruf.
4. Klik OK dua kali.
5. Untuk menerapkan kembali pengurutan setelah mengubah data, klik sel dalam rentang atau tabel lalu, pada tab Data, di grup Urutkan &Filter, klik Terapkan Kembali.

Masalah: Memeriksa semua yang data disimpan sebagai teks    Jika kolom yang ingin Anda urutkan berisi angka yang disimpan sebagai angka dan angka disimpan sebagai teks, Anda harus memformatnya sebagai teks. Jika Anda tidak menerapkan format ini, angka yang disimpan sebagai angka diurutkan sebelum angka disimpan sebagai teks. Untuk memformat semua data yang dipilih sebagai teks, pada tab Beranda, di grup Font, klik Format Font Sel , klik tab Angka lalu, di bawah Kategori, klik Teks.

Mengurutkan angka

1. Pilih kolom data numerik dalam rentang sel, atau pastikan sel aktif akan ada dalam kolom tabel yang berisi data numerik.
2. Pada tab Data, di grup Urutkan & Filter, lakukan salah satu hal berikut ini:
3. Untuk mengurutkan dari angka rendah ke angka tinggi, klik (Urutkan dari yang terkecil ke terbesar).
4. Untuk mengurutkan dari angka tinggi ke angka rendah, klik (Urutkan dari yang terbesar ke terkecil).

Mengurutkan tanggal atau waktu

1. Pilih kolom tanggal atau waktu dalam rentang sel, atau pastikan sel aktif akan ada dalam kolom tabel yang berisi data tanggal atau waktu.
2. Pilih kolom tanggal atau waktu dalam rentang sel atau tabel.
3. Pada tab Data, di grup Urutkan & Filter, lakukan salah satu hal berikut ini:
4. Untuk mengurutkan dari tanggal atau waktu terlama atau terbaru, klik (Urutkan Terlama ke Terbaru).
5. Untuk mengurutkan dari tanggal atau waktu terbaru atau terlama, klik (Urutkan Terbaru ke Terlama).
6. Untuk menerapkan kembali pengurutan setelah mengubah data, klik sel dalam rentang atau tabel lalu, pada tab Data, di grup Urutkan &Filter, klik Terapkan Kembali.

 

Catatan   Jika Anda ingin mengurutkan menurut hari dalam seminggu, format sel untuk memperlihatkan hari dalam seminggu. Jika Anda ingin mengurutkan menurut hari dalam seminggu tanpa memperhatikan tanggal, konversikan menjadi teks dengan menggunakan fungsi TEXT. Namun, fungsi TEXT mengembalikan nilai teks, dan sehingga operasi pengurutan akan berdasarkan data alfanumerik. Untuk informasi selengkapnya.

Mengurutkan menurut warna sel, warna font, atau ikon. Jika Anda telah memformat rentang sel atau kolom tabel secara manual atau bersyarat menurut warna sel atau warna font, Anda juga bisa mengurutkan menurut warna ini. Anda juga bisa mengurutkan menurut rangkaian ikon yang Anda buat dengan menerapkan pemformatan bersyarat.

1. Pilih kolom data dalam rentang sel, atau pastikan sel aktif tersebut berada dalam kolom tabel.
2. Pada tab Data, di grup Urutkan & Filter, klik Urutkan.

   

   Kotak dialog Urutkan akan muncul.

3. Di bawah Kolom, dalam kotak Urutkan menurut, pilih kolom yang ingin diurutkan.
4. Di bawah Urutkan Pada, pilih tipe pengurutan. Lakukan salah satu hal berikut ini:
   • Untuk mengurutkan menurut warna sel, pilih Warna Sel.
   • Untuk mengurutkan menurut warna font, pilih Warna Font.
   • Untuk mengurutkan menurut rangkaian ikon, pilih Ikon Sel.
5. Di bawah Urutan, klik tanda panah di samping tombol lalu, bergantung pada tipe format, pilih warna sel, warna font, atau ikon sel.
6. Di bawah Urutan, pilih bagaimana Anda ingin mengurutkan. Lakukan salah satu hal berikut ini:
   • Untuk memindahkan warna sel, warna font, atau ikon ke atas atau ke kiri, pilih Di Atas untuk pengurutan kolom, dan Di Kiri untuk pengurutan baris.
   • Untuk memindahkan warna sel, warna font, atau ikon ke bawah atau ke kanan, pilih Di Bawah untuk pengurutan kolom, dan Di Kanan untuk pengurutan baris.

     Catatan  Tidak ada susunan urutan warna sel, warna font, atau ikon default. Anda harus menentukan urutan yang diinginkan untuk setiap operasi pengurutan.

7. Untuk menentukan warna sel, warna font, atau ikon berikutnya yang diurutkan, klik Tambahkan Level, lalu ulangi langkah tiga sampai lima.

   Pastikan Anda memilih kolom yang sama di kotak Lalu menurut dan Anda membuat pilihan yang sama di bawah Urutan.

   Terus ulangi untuk setiap warna sel, warna font, atau ikon tambahan yang ingin disertakan dalam pengurutan.

8. Untuk menerapkan kembali pengurutan setelah mengubah data, klik sel dalam rentang atau tabel lalu, pada tab Data, di grup Urutkan &Filter, klik Terapkan Kembali.

Mengurutkan menurut daftar kustom

Anda bisa menggunakan daftar kustom untuk mengurutkan dalam urutan yang ditentukan oleh pengguna. Sebagai contoh, kolom mungkin berisi nilai yang ingin Anda urutkan menurut, seperti Tinggi, Sedang, dan Rendah. Bagaimana cara mengurutkan agar kolom yang berisi Tinggi muncul terlebih dulu, diikuti dengan Sedang, lalu Rendah? Jika Anda mengurutkan menurut abjad, pengurutan “A ke Z” akan meletakkan Tinggi di bagian atas, tapi Rendah akan muncul sebelum Sedang. Jika Anda mengurutkan “Z ke A,” Sedang akan muncul terlebih dahulu, dengan Rendah di tengah-tengah. Terlepas dari urutan, Anda pasti ingin “Sedang” ada di tengah-tengah. Dengan membuat sendiri daftar kustom, Anda bisa mengatasi masalah ini.

Selain daftar kustom, Excel menyediakan daftar kustom bawaan, daftar kustom hari dalam seminggu dan bulan dalam setahun.

1. Opsional, buat daftar kustom:
   1. Dalam rentang sel, masukkan nilai-nilai yang ingin Anda urutkan, dalam urutan yang diinginkan, dari atas ke bawah. Misalnya:
      

      	A
      1	Tinggi
      2	Sedang
      3	Rendah

   2. Pilih rentang yang baru Anda masukkan. Menggunakan contoh sebelumnya, pilih sel A1:A3.
   3. Klik tab File, klik Opsi, lalu klik kategori Tindak Lanjut.
   4. Di bawah Umum, klik Edit Daftar Kustom.
   5. Di kotak dialog Daftar Kustom, klik Impor, lalu klik OK dua kali.

      Catatan

      • Anda bisa membuat daftar kustom hanya berdasarkan nilai (teks, angka, dan tanggal atau waktu). Anda tidak bisa membuat daftar kustom berdasarkan format (warna sel, warna font, atau ikon).
      • Panjang maksimum untuk daftar kustom adalah 255 karakter, dan karakter pertama tidak boleh dimulai dengan angka.
2. Pilih kolom data dalam rentang sel, atau pastikan sel aktif tersebut berada dalam kolom tabel.
3. Pada tab Data, di grup Urutkan & Filter, klik Urutkan.

   

   Kotak dialog Urutkan akan muncul.

4. Di bawah Kolom, di kotak Urutkan menurut atau Lalu menurut, pilih kolom yang ingin Anda urutkan menurut daftar kustom.
5. Di bawah Urutan, pilih Daftar Kustom.
6. Di kotak dialog Daftar Kustom, pilih daftar yang diinginkan. Menggunakan daftar kustom yang Anda buat dalam contoh sebelumnya, klik Tinggi, Sedang, Rendah.
7. Klik OK.
8. Untuk menerapkan kembali pengurutan setelah mengubah data, klik sel dalam rentang atau tabel lalu, pada tab Data, di grup Urutkan &Filter, klik Terapkan Kembali.

Mengurutkan baris

1. Pilih baris data dalam rentang sel, atau pastikan sel aktif tersebut ada dalam kolom tabel.
2. Pada tab Data, di grup Urutkan & Filter, klik Urutkan.

   

   Kotak dialog Urutkan akan muncul.

3. Klik Opsi.
4. Di kotak dialog Opsi Urutkan, di bawah Orientasi, klik Urutkan kiri ke kanan, lalu klik OK.
5. Di bawah Kolom, dalam kotak Urutkan menurut, pilih baris yang ingin diurutkan.
6. Untuk mengurutkan berdasarkan nilai, lakukan hal ini:
   1. Untuk nilai teks, pilih A ke Z atau Z ke A.
   2. Untuk nilai angka, pilih Terkecil ke Terbesar atau Terbesar ke Terkecil.
   3. Untuk nilai tanggal atau waktu, pilih Terlama ke Terbaru atau Terbaru ke Terlama.
7. Untuk mengurutkan menurut warna sel, warna font, atau ikon sel, lakukan hal ini:
   1. Di bawah Urutkan Pada, pilih Nilai.
   2. Di bawah Urutan, lakukan salah satu hal berikut ini:
   3. Di bawah Urut Pada, Warna Sel, Warna Font, atau Ikon Sel.
   4. Klik panah di samping tombol, lalu pilih warna sel, warna font, atau ikon sel.
   5. Di bawah Urutan, pilih Di Kiri atau Di Kanan.
8. Untuk menerapkan kembali pengurutan setelah mengubah data, klik sel dalam rentang atau tabel lalu, pada tab Data, di grup Urutkan &Filter, klik Terapkan Kembali.

Catatan   Ketika Anda mengurutkan baris yang menjadi bagian dari kerangka lembar kerja, Excel mengurutkan grup tingkat tertinggi (tingkat 1) sehingga rincian baris atau kolom tetap tergabung, bahkan jika rincian baris atau kolom disembunyikan.

 

Mengurutkan menurut lebih dari satu kolom atau baris

Anda mungkin ingin mengurutkan lebih dari satu kolom atau baris ketika Anda mempunyai data yang ingin dikelompokkan menurut nilai yang sama dalam satu kolom atau baris, lalu mengurutkan kolom atau baris lain dalam grup tersebut yang memiliki nilai yang sama. Misalnya, jika Anda memiliki kolom Departemen dan kolom Karyawan, pertama-tama Anda dapat mengurutkan menurut Departemen (untuk mengelompokkan semua karyawan di departemen yang sama bersama-sama), lalu mengurutkan menurut nama (untuk meletakkan nama dalam urutan abjad dalam setiap departemen). Anda bisa mengurutkan hingga 64 kolom.

Catatan  Untuk hasil terbaik, rentang sel yang Anda urutkan harus mempunyai judul kolom.

1. Pilih rentang sel dengan dua kolom data atau lebih, atau pastikan sel aktif tersebut ada dalam tabel dengan dua kolom atau lebih.
2. Pada tab Data, di grup Urutkan & Filter, klik Urutkan.

   

   Kotak dialog Urutkan akan muncul.

3. Di bawah Kolom, dalam kotak Urutkan menurut, pilih kolom pertama yang ingin diurutkan.
4. Di bawah Urutkan Pada, pilih tipe pengurutan. Lakukan salah satu hal berikut ini:
   • Untuk mengurutkan menurut teks, angka, atau tanggal dan waktu, pilih Nilai.
   • Untuk mengurutkan menurut format, pilih Warna Sel, Warna Font, atau Ikon Sel.
5. Di bawah Urutan, pilih bagaimana Anda ingin mengurutkan. Lakukan salah satu hal berikut ini:
   • Untuk nilai teks, pilih A ke Z atau Z ke A.
   • Untuk nilai angka, pilih Terkecil ke Terbesar atau Terbesar ke Terkecil.
   • Untuk nilai tanggal atau waktu, pilih Terlama ke Terbaru atau Terbaru ke Terlama.
   • Untuk mengurutkan berdasarkan daftar kustom, pilih Daftar Kustom.
6. Untuk menambahkan kolom lainnya untuk diurutkan, klik Tambahkan Level, lalu ulangi langkah tiga sampai lima.
7. Untuk menyalin pengurutan kolom, pilih entri lalu klik Salin Level.
8. Untuk menghapus pengurutan kolom, pilih entri lalu klik Hapus Level.

   Catatan  Anda harus menyimpan setidaknya satu entri dalam daftar.

9. Untuk mengubah susunan pengurutan kolom, pilih entri lalu klik panah Atas atau Bawah untuk mengubah urutan.

   Entri yang lebih tinggi dalam daftar diurutkan sebelum entri yang lebih rendah dalam daftar.

10. Untuk menerapkan kembali pengurutan setelah mengubah data, klik sel dalam rentang atau tabel lalu, pada tab Data, di grup Urutkan &Filter, klik Terapkan Kembali.

Mengurutkan menurut sebagian nilai dalam kolom

Untuk mengurutkan menurut bagian dari nilai dalam kolom, seperti kode nomor komponen (789-WDG-34), nama belakang (Carol Philips), atau nama depan (Philips, Carol), Anda harus terlebih dahulu memisahkan kolom menjadi dua kolom atau lebih sehingga nilai yang ingin diurutkan ada dalam kolomnya sendiri. Untuk melakukan ini, Anda bisa menggunakan fungsi teks untuk memisahkan bagian sel atau Anda dapat menggunakan Panduan Konversi Teks ke Kolom.

Mengurutkan satu kolom dalam rentang sel tanpa memengaruhi yang lain

Peringatan  Berhati-hatilah saat menggunakan fitur ini. Mengurutkan satu kolom dalam rentang mungkin memberikan hasil yang tidak diinginkan, seperti memindahkan sel di kolom tersebut jauh dari sel lain dalam baris yang sama.

Catatan  Anda tidak dapat melakukan prosedur berikut ini dalam tabel.

1. Pilih kolom dalam rentang sel yang berisi dua kolom atau lebih.
2. Untuk memilih kolom yang ingin diurutkan, klik judul kolom.
3. Pada tab Beranda, di grup Pengeditan, klik Urutkan & Filter, lalu klik salah satu opsi pengurutan yang tersedia.
   Kotak dialog Peringatan Pengurutan muncul.
4. Pilih Lanjutkan dengan pilihan saat ini.
5. Klik Urutkan.
6. Pilih opsi mengurutkan lainnya yang Anda inginkan di kotak dialog Urutkan, lalu klik OK.

Pelajari selengkapnya tentang masalah umum pengurutan

Jika Anda mendapatkan hasil yang tidak diharapkan ketika mengurutkan data Anda, lakukan hal berikut ini:

Periksa untuk melihat apakah nilai yang dikembalikan oleh rumus telah berubah    Jika data yang diurutkan berisi satu rumus atau lebih, nilai yang dikembalikan rumus tersebut mungkin berubah ketika lembar kerja dihitung ulang. Dalam kasus ini, pastikan untuk menerapkan ulang pengurutan untuk mendapatkan hasil terkini.

Munculkan baris dan kolom yang disembunyikan sebelum mengurutkan    Kolom yang disembunyikan tidak dipindahkan ketika Anda mengurutkan kolom, dan baris yang tersembunyi tidak dipindahkan ketika Anda mengurutkan baris. Sebelum mengurutkan data, ada baiknya munculkan kolom dan baris yang tersembunyi.

Periksa pengaturan lokal    Susunan pengurutan berbeda-beda menurut pengaturan lokal. Pastikan Anda memiliki pengaturan lokal yang sesuai dalam Pengaturan Kawasan atau Opsi Kawasan dan Bahasa di Panel Kontrol dalam komputer Anda. Untuk informasi tentang mengubah pengaturan lokal, lihat Bantuan sistem Windows.

Masukkan judul kolom hanya dalam satu baris    Jika Anda membutuhkan beberapa baris label, bungkus teks di dalam sel.

Aktifkan atau nonaktifkan judul baris    Biasanya lebih baik memiliki judul baris saat Anda mengurutkan kolom untuk membuatnya lebih mudah dalam memahami arti data. Secara default, nilai dalam judul tidak disertakan dalam operasi pengurutan. Kadang-kadang, Anda mungkin harus mengaktifkan atau menonaktifkan judul sehingga nilai dalam judul disertakan atau tidak disertakan dalam operasi pengurutan. Lakukan salah satu hal berikut ini:

• Untuk mengecualikan baris pertama data dari pengurutan karena ini merupakan judul kolom, pada tab Beranda di grup Pengeditan, klik Urutkan & Filter, klik Urut Kustom lalu pilih Data saya memiliki header.
• Untuk menyertakan baris pertama data dalam pengurutan karena ini bukan judul kolom, pada tab Beranda di grup Pengeditan, klik Urutkan & Filter, klik Urut Kustom lalu hapus Data saya memiliki header.

 

Terimakasih telah menggunakan blog saya -Rexi Akbar-

APLIKASI FORMULA HLOOKUP PADA MS.EXCEL

REXI AKBAR ID – Fungsi dari HLOOKUP adalah melakukan pencarian horisontal dengan mencari nilai di baris atas sebuah tabel dan mengembalikan nilai dalam kolom yang sama berdasarkan index_number tersebut.

Penulisan dari rumusan HLOOKUP bisa Anda lihat dai bawah ini:

HLOOKUP( value; table; index_number; [not_exact_match] )

Parameter atau Argumen adalah:

Value adalah nilai untuk mencari pada baris pertama dari tabel
Table adalah dua atau lebih baris data yang diurutkan dalam urutan menaik.
index_number adalah jumlah baris dalam tabel yang mana nilai yang sesuai harus dikembalikan. Baris pertama adalah 1.
not_exact_match adalah opsional. Ini akan menentukan apakah Anda sedang mencari nilai yang sama persis.

Masukkan FALSE untuk menemukan nilai yang sama persis. Masukkan TRUE untuk menemukan perbandingan perkiraan nilai, yang berarti bahwa jika nilai yang sama persis jika tidak ditemukan, maka fungsi HLOOKUP akan mencari nilai terbesar berikutnya yang kurang dari nilai yang dicari tersebut. Jika parameter ini diabaikan, HLOOKUP akan kembali ke perbandingan perkiraan nilai.

Catatan :

• Jika index_number kurang dari 1, fungsi HLOOKUP akan menunjukkan hasil #VALUE !.
• Jika index_number lebih besar dari jumlah kolom dalam tabel, fungsi HLOOKUP akan menunjukkan hasil #REF !.
• Jika Anda memasukkan FALSE untuk parameter not_exact_match dan tidak ada nilai yang sama persis seperti yang ditemukan, maka fungsi HLOOKUP akan menunjukkan hasil #N/A.

Rumus fungsi HLOOKUP ini dapat Anda aplikasikan pada beberapa versi Excel, seperti Excel 2013, Excel 2011 for Mac, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000.

Contoh Penggunaan Rumus

Di sini, telah disediakan contoh lembar kerja untuk mempermudah pemahaman tutorial ini dan menunjukkan bagaimana menggunakan fungsi HLOOKUP. Lembar kerja ini berisi item, kode item dan harga barang untuk toko kelontong fiktif.

Inilah yang data yang dimiliki oleh toko kelontong fiktif

Fungsi HLOOKUP sangat mirip dengan fungsi MATCH dan LOOKUP. Fungsi MATCH sangat membantu Anda dalam hal mencari dan memberikan data yang Anda inginkan, sedangkan fungsi LOOKUP akan memungkinkan Anda menguasai lembar kerja Anda.

Cara Menggunakan Fungsi HLOOKUP di Excel

Ada dua cara untuk mengakses fungsi built-in yang dibawa oleh Excel. Jika Anda tahu nama-nama fungsi tersebut, maka Anda dapat mengetik fungsi langsung ke sel target di mana Anda inginkan jawabannya muncul dan juga menambahkan berbagai parameter yang diperlukan untuk fungsi tersebut. Jika Anda tidak tahu nama fungsi yang dibawa oleh Excel atau parameter yang diperlukan, maka Anda dapat memilih fungsi dari menu rumus di Excel. Tutorial ini akan menunjukkan metode yang digunakan untuk mengakses fungsi.

Untuk menggunakan formula, Anda perlu tahu rumus apa yang digunakan dan parameter rumus apa yang dibutuhkan untuk menghitung jawaban atau dalam hal ini mencari jawabannya. Fungsi HLOOKUP mencari data pada tabel atau array dalam Excel untuk nilai tertentu dan kemudian mengembalikan nilai yang sesuai dari kolom data.

Mari kita mempelajari bagaimana kita dapat menerapkan fungsi ini dalam data contoh kita di atas tadi.

Cara menggunakan Rumus HLOOKUP untuk Menemukan Harga Item

Mari kita asumsikan bahwa kita ingin menuliskan nama item dan memiliki harga yang sudah tercantum di dalam lembar kerja Excel. Untuk memudahkan pekerjaan ini kita perlu menggunakan fungsi HLOOKUP.

Untuk menggunakan fungsi, pilih sel target yang ingin Anda munculkan jawabannya, lalu pilih menu formula dari menu bar di Excel. Pilih tap Lookup & Reference untuk mengakses fungsi HLOOKUP.

Pilih HLOOKUP dan kemudian tambahkan parameter di jendela rumus. Maka inilah rumus HLOOKUP di atas akan terlihat seperti di bawah ini:

Parameter lookup_value memberitahu Excel apa yang kita cari. Dalam hal ini kita telah mengetik Apel sehingga Excel akan mencari “Apel” dalam tabel yang kita punya. Parameter table_array memberitahu Excel tabel mana yang nilainya sedang dicari. Parameter Row_index_num memberitahu Excel untuk mengembalikan nilai di baris tertentu jika menemukan nilai yang kita cari. Dan terakhir, parameter FALSE memberitahu Excel untuk menemukan nilai yang sama persis untuk kondisi pencarian yang kita inginkan.

Fungsi HLOOKUP mencari item dalam tabel dan mengembalikan nilai dalam indeks baris yang sesuai. Sedangkan fungsi VLOOKUP dalam Excel adalah melakukan pencarian dalam tabel atau array dan mengembalikan nilai dari indeks kolom yang sesuai. Jika Anda data disimpan dalam bentuk kolom bukan array, maka Anda harus menggunakan fungsi dari VLOOKUP untuk memudahkan pekerjaan Anda. VLOOKUP dan HLOOKUP merupakan bagian dari beberapa fungsi yang canggih

Dari pekerjaan di atas, maka kita akan mendapatkan hasil seperti berikut:

Kita dapat membuatnya lebih mudah. Mari kita asumsikan ada sejumlah orang yang bekerja di toko dan mereka ingin mencari item dan harga tanpa belajar bagaimana menggunakan fungsi HLOOKUP. Alih-alih menggunakan “Apel” sebagai parameter untuk  lookup_value, kita dapat menetapkan nilai sel pada lookup_value dan kemudian karyawan hanya tinggal mengetikkan nama item.

Lalu bagaimana jika kita sedikit melakukan perubahan? Inilah formula baru kita yang akan kita lihat ketika kita menggunakan C2 sebagai lookup _value:

Jika karyawan kita mengetikkan Jeruk di C2, maka Excel akan mencari “Jeruk” dan kembali dengan menunjukkan harga untuk item yang dimaksud:

Kita dapat membuat proses ini lebih mudah bagi karyawan kita dengan membuat daftar dropdown bagi karyawan untuk memilih, daripada harus mereka mengetikkan nama item secara manual.

Untuk membuat daftar dropdown, pilih sel C2 – ini adalah di mana kita ingin memunculkan daftar dropdown, kemudian pilih Data Validation dari menu Data seperti di bawah ini:

Untuk menu souce, isikan rumus berikut =$C$5:$I$5

Maka kita akan mendapatkan hasil sebagai berikut:

Untuk membuat menu dropdown semua nama-nama item, pilih daftar dari menu dan pilih kisaran sel yang akan dimasukkan ke dalam kotak dropdown.

Anda juga bisa membuat daftar dropdown dengan mengacu pada rentang dari lembar kerja Anda. Sekarang Anda atau karyawan Anda dapat dengan mudah mengklik daftar item pada menu dropdown, dan memilih item serta harga yang sesuai dan secara otomatis Excel akan memunculkan harga dalam kolom harga.

Terimakasih telah menggunakan blog saya -Rexi Akbar-

APLIKASI FORMULA VLOOKUP PADA MS.EXCEL

REXI AKBAR ID – Rumus VLOOKUP sangat banyak kegunaannya, fungsi ini sudah ada sejak Excel versi awal atau generasi pertama sampai Excel versi terbaru. Fungsi VLOOKUP adalah fungsi Excel yang digunakan untuk mencari dan mengambil data dari suatu tabel referensi berdasarkan nilai tertentu. Seperti namanya VLOOKUP yang diambil dari singkatan vertical lookup yang berarti mencari data secara vertikal, karena di Excel juga terdapat fungsi khusus untuk mencari data secara horizontal yaitu HLOOKUP atau horizontal lookup.

Penulisan Rumus VLOOKUP adalah sebagai berikut:

Keterangan :
• lookup_value : nilai yang akan dicari di kolom pertama tabel atau rentang.
• table_array : tabel referensi yang ingin dicari datanya yang kolom pertamanya digunakan sebagai acuan untuk nilai lookup_value
• col_index_num : nomor kolom pada table_array yang ingin di cari datanya.
• range_lookup : pilihan untuk menentukan nilai yang persis atau yang mendekati.
1. TRUE (1) untuk mencari nilai yang mendekati.
2. FALSE (2) untuk mencari nilai yang sama persis
Jika range_lookup dikosongkan atau tidak di isi maka otomatis dianggap sebagai TRUE.

Cara mengakses Formula Vlookup dalam MS.Excel :

1. Buka halaman ms.excel dengan cara mengklik langsung ikon ms.excel yang telah tersedia pada PC anda seperti pada gambar berikut :

Atau dengan cara mencari melalui menu search/pencarian -> search/ klik all program  -> microsoft office -> microsoft excel -> double klik/ enter. seperti pada gambar berikut :

2. Buatlah data yang akan di olah dengan menggunakan formula vlookup

3. Buat kembali tabel yang akan dijadikan sebagai tabel Invoice atau Kwitansi dari data yang telah ada

4. Barulah memulai pekerjaan dengan menggunakan formula Vlookup dengan cara :

Perhatikan Contoh menggunakan Formula Vlookup berikut :
1. Buka lembar kerja pada MS. EXCEL

2. Buatlah tabel kerja yang akan di selesaikan

3. Buat tabel lain yang akan digunakan sebagai Invoice atau Kwitansi

4. Mulai dengan menyalin Code barang yang ada pada data ke tabel Invoice yang telah disediakan

5. Mulailah dari kolom pertama dengan menggunakan formula VLookup, yakni mengisi kolom nama barang. Masukan formula pada kolom J7:

Dari contoh, untuk mencari data pada kolom nama barang formula yang digunakan :
=VLOOKUP(I7;$A$4:$E$9;2;FALSE)
Catatan : Sisipkan tanda $ diantara angka dan huruf pada tabel_array, fungsinya agar ketika kita akan menyalin data tersebut dan mengurutkannya kebwah, sel nya tidak berubah.

Keterangan :
Pada contoh diatas kita mencari data nama barang, jumlah barang (QTY), harga dan diskon. Di gambar tersebut terlihat sel I7 sebagai lookup_value atau data yang ingin dicari, data ini berdasarkan kolom pertama dari kiri pada tabel referensi dan tabel referensinya (tabel_array) adalah sel A4 sampai E9.

Pada sel J7 ini, karena kita ingin mencari data nama barang maka pada col_index_num-nya kita masukkan angka 2 karena kolom nama barang terletak di kolom kedua dari tabel referensi.

Pada sel K7 karena kita ingin mencari data jumlah barang (QTY) maka pada col_index_num-nya kita masukkan angka 3 karena kolom jumlah barang (QTY) terletak di kolom ketiga dari tabel referensi. Dan begitu seterusnya untuk kolom harga, diskon dan total harga. Kita hanya perlu menyesuaikan terletak pada kolom yang keberapa didalam referensi data yang akan kita buatkan tersebut.

Pada range_lookup-nya di masukkan pilihan FALSE agar menampilkan nilai yang sama persis, dan bila pada sel J7 kita masukkan angka yang tidak terdapat dalam kolom pertama tabel referensi misal angka 6 atau 7 maka hasilnya adalah #N/A atau not available.
Rumus VLOOKUP bisa diterapkan pada satu sheet yang sama, atau bisa juga berbeda sheet baik dengan memasukkan alamat sel langsung atau bisa juga dengan membuat define name.

6. Kemudian klik enter, maka hasil yang akan muncul adalah :

                       Gambar 6.1 contoh memasukan data nama barang

                        Gambar 6.2 contoh memasukan data jumlah barang (QTY)

                        Gambar 6.3 contoh memasukan data harga barang

                      Gambar 6.4 contoh memasukan data diskon
7. Untuk mengisi tabel jumlah harga maka formula yang digunakan adalah :
=K7*(L7–L7*M7)
Rumus ini digunakan karena pada kolom jumlah total merupakan hasil dari penghitungan antara kolom jumlah barang (QTY) sampai pada kolom diskon atau sel K7 sampai M7.
8. Untuk kolom Total, merupakan hasil dari penjumlahan sel N7 samapi N12, rumus yang dipakai adalah :
=SUM(N7:N12)

Maka hasil yang akan muncul adalah :

                              Gambar 8.1 contoh pengunaan rumus penjumlahan

9. Setelah selesai mengisi semua tabel dengan menggunakan formula, maka hasil yang akan diperoleh adalah :

 

Terimakasih telah menggunakan blog saya -Rexi Akbar-

MENGENAL INTERFACE MICROSOFT EXCEL 2007

 

REXI AKBAR – Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporatio makanan rinagn Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2013.

Baca juga :

Memulai menggunakan Word 2007

Untuk menggunakan dan mengaktifkan Excel 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :
1). Klik menu START pada taskbar
2). Klik All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Excel 2007

Mengenal Bagian Dokumen / Interface

• Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.
• Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.
• Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.
• Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.
• Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.
• Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.
• Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.
• Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.
• Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal.
• Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.
• Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.
• Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.
• Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.
• Status Bar, Status lembar kerja anda.
• Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.
• Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.
• Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
• Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.
• Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.

Mengenal Elemen Jendela Word

1. Menu Bar
Berisi sederetan menu yang dapat digunakan, dimana setiap menu mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. Misalnya Edit, akan mempunyai sub menu yang berhubungan dengan edit data, begitu juga dengan menu yang lainnya. Standarnya menu bar terdiri dari : Home – Insert – Page Layout – Formulas – Data – Review – View.

     1.1. Home

• Clipboard
  • Paste : Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard
  • Cut : Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
  • Copy : Menyalin ke clipboard
  • Format Painter : Melakukan copy format

• Font 
  • Font Selection : Mengganti jenis huruf
  • Font Size : Mengatur ukuran huruf
  • Increase/Decrease Font : Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat
  • Bold, Italic, Underline : Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks
  • Border : Membuat garis bingkai sel
  • Fill : Mewarnai sel
  • Color : Mewarnai huruf

• Alignment
  • Vertical Alignment : Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas, tengan, dan bawah
  • Perataan teks : Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan
  • Indent : Menambah dan mengurangi inden teks
  • Teks Orientation : Mengubah kemiringan teks
  • Merge Cell : Menggabungkan sel
  • Page Break : Mengatur pemisah halaman

• Number 
  • Format Cell : Pengaturan jenis penulisan angka
  • Currency : Format angka untuk mata uang
  • Persen : Format angka persen
  • Comma : Mengubah nilai koma ribuan
  • Increase/Decrease Decimal : Menambah dan mengurangi nilai desimal

• Style 
  • Conditional Formatting : Melakukan format terkondisi
  • Format as Table : Membuat format tabel cepat
  • Cell Styles : Membuat format sel secara cepat

• Cells 
  • Insert : Memasukkan sel baru
  • Delete : Menghapus sel
  • Format : Melakukan format sel

• Editing 
  • Sum : Melakukan penghitungan
  • Fill : Membuat pola angka secara kontinu
  • Clear : Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format
  • Sort & Filter : Mengatur data agar mudah dianalisis
  • Find & Select : Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

     1.2. Insert

• Tables
  • Pivot Table : Memasukkan tabel pivot
  • Table : Memasukkan tabe 
• Ilustrations
  • Picture : Menambahkan gambar pada worksheet
  • Clip Art : Menambahkan gambar clipart pada worksheet
  • Shapes : Menambahkan gambar bentuk tertentu
  • Smart Art : Memasukkan objek smartart 
• Chart
  • Coloumn : Memasukkan grafik kolom
  • Line : Memasukkan grafik garis
  • Pie : Memasukkan grafik pie
  • Bar : Memasukkan grafik batang
  • Scatter : Memasukkan grafik distribus
  • Other Chart : Memasukkan grafik lainnya 
• Link
  • Hyperlink : Memasukkan hyperlink pada worksheet 
• Text
  • Textbox : Memasukkan kotak teks
  • Header & Footer : Memasukkan header dan footer
  • WordArt : Memasukkan teks dekoratif
  • Signature Line : Memasukkan garis tanda tangan
  • Object : Memasukkan objek
  • Symbol : Memasukkan simbol

     1.3. Page Layout

• Themes
  • Theme : Mengubah tema tampilan excel
  • Color : Mengubah warna tema
  • Font : Mengubah jenis font tema
  • Effect : Mengubah efek tema 
• Page Setup
  • Margin : Mengubah margin halaman
  • Orientation : Mengubah orientasi halaman
  • Size : Mengubah ukuran kertas
  • Print Area : Menentukan area tertentu untuk proses cetak
  • Breaks : Menentukan pemisah halaman
  • Background : Menentukan gambar untuk latar
  • Print Title : Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman 
• Scale to Fit
  • Width : Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
  • Height : Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
  • Scale : Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran
• Sheet Option
  • Gridlines : Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan
  • Heading : Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan 
• Arrange
  • Bring to Front : Objek ke depan
  • Send to Back : Objek ke belakang
  • Selection Pane : Memperlihatkan panel seleksi objek
  • Align : Meluruskan objek
  • Group : Mengelompokkan objek
  • Rotate : Melakukan rotasi objek

     1.4. Formulas

• Function Library
  • Insert Function : Memasukkan fungsi formula
  • Autosum : Melakukan penghitungan cepat
  • Recently Used : Memasukkan fungsi yang pernah digunakan
  • Financial : Memasukkan fungsi keuangan
  • Logical : Memasukkan fungsi logik
  • Text : Memasukkan fungsi teks
  • Date & Time : Memasukkan fungsi waktu
  • Lookup & Reference : Memasukkan fungsi lookup dan referensi
  • More Function : Memasukkan fungsi lainnya 
• Defined Name
  • Name Manager : Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook
  • Define Name : Memberikan nama bagi sel
  • Use in Formula : Memilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formula
  • Create From Selection : Membuat nama sel secara otomatis 
• Formula Auditing
  • Trace Precedent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini
  • Trace Dependent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini
  • Remove Arrows : Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
  • Show Formulas : Memperlihatkan formula setiap sel
  • Error Checking : Memeriksa formula yang salah
  • Evaluate Formula : Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
  • Watch Window : Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja 
• Calculation
  • Calculation : Menentukan kapan kalkulasi dilakukan
  • Calculate Now : Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
  • Calculate Sheet : Melakukan kalkulasi sheet sekarang

     1.5. Data

• Get External Data
  • From Access : Memasukkan data dari MS Access
  • From Web : Memasukkan data dari web
  • From Text : Memasukkan data dari teks
  • From Other Sources : Memasukkan data dari sumber lain
  • Existing Connection : Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan 
• Connections
  • Refresh All : Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
  • Connection : Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
  • Properties : Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
  • Edit Link : Mengatur koneksi data dari file lain 
• Sort & Filter
  • Sort A to Z : Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
  • Sort Z to A : Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
  • Sort : Memunculkan kotak dialog pengurutan
  • Filter : Melakukan penyaringan terhadap sel
  • Clear : Menghapus penyaringan pada sel
  • Reapply : Melakukan kembali penyaringan
  • Advanced : Melakukan penyaringan spesifik 
• Data Tools
  • Text to Coloumn : Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
  • Remove Duplicates : Menghilangkan baris terduplikasi
  • Data Validation : Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
  • Consolidation : Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
  • What-If Analysis : Mencoba beberapa nilai pada formula 
• Outline
  • Group : Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan memanjang
  • Ungroup : Memisahkan sel yang mengelompok
  • Subtotal : Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

     1.6. Review

• Proofing
  • Spelling : Memeriksa ejaan teks
  • Research : Membuka panel penelitian referensi
  • Thesaurus : Saran kata yang sepadan
  • Translate : Menerjemahkan kata ke bahasa lain 
• Comments
  • Comment : Memasukkan komentar baru
  • Delete : Menghapus komentar
  • Previous : Memperlihatkan komentar sebelumnya
  • Next : Memperlihatkan komentar selanjutnya
  • Show/Hide Comment : Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
  • Show All Comments : Perlihatkan semua komentar
  • Show Ink : Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja 
• Changes
  • Protect Sheet : Melindungi lembar kerja
  • Protect Workbook : Melindungi buku kerja
  • Share Workbook : Berbagi buku kerja
  • Protect and Share Workbook : Melindungi dan berbagi buku kerja
  • Allow Users to Edit Ranges : Memperbolehkan pengguna mengubah data
  • Track Changes : Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

     1.7. View

• Workbook Views
  • Normal : Melihat dokumen secara normal
  • Page Layout : Melihat dokumen sesuai hasil cetak
  • Page Break Preview : Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman
  • Custom Views : Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak
  • Full Screen : Melihat dokumen dalam mode layar penuh 
• Show/Hide
  • Ruler, Gridlines, Message Bar, Formula Bar, Heading : Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang formula, dan heading 
• Zoom
  • Zoom : Memperbesar tampilan100% : Besar tampilan 100%
  • Zoom to Selection : Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi 
• Window
  • New Window : Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen Tersebut
  • Arrange All : Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
  • Freeze Pane : Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung
  • Split : Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar kerja Anda
  • Hide : Menyembunyikan jendela terseleksi
  • Unhide : Memunculkan jendela tersembunyi
  • View Side by Side : Memperlihatkan jendela berdampingan
  • Synchronous Scrolling : Membuat dua jendela menggulung bersamaan
  • Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela berdampingan
  • Save Wokspace : Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama
  • Switch Windows : Berganti jendela yang aktif 
• Macros
  • View Macros : Memperlihatkan macro dokumen

 

Terimakasih telah menggunakan blog saya -Rexi Akbar-